Heimdal Vaktmesterservice AS ble startet i 1998. Siden starten har selskapet utviklet seg i takt med tiden og framstår i dag som et veldrevet, moderne selskap med vel kvalifiserte medarbeidere, og med et bredt tilbud av tjenester knyttet til drift og vedlikehold av bygg og eiendommer. Kundene er både store og små eiendomsselskaper samt private. Kundebasen er stabil og gir god tilgang til oppdrag. Bedriften holder til i tidsmessige lokaler på Heimdal. For ytterligere informasjon om selskapet se vår hjemmeside: www.hvms.no.   Vår kontormedarbeider gjennom mange år blir snart pensjonist. Til å ta over denne rollen søker selskapet etter en ny medarbeider. Vi søker derfor etter:

KONTORMEDARBEIDER

Vi søker etter en selvstendig person med bredest mulig erfaring til en allsidig og utfordrende jobb. Personen vi søker vil få ansvar og myndighet til å følge opp alle de administrative sider av vår drift.

Eksempler på oppgaver som vil inngå i de daglige gjøremål vil være:

  • Kundekontakt/ordremottak pr telefon og e post
  • Videreformidling av innkomne oppdrag
  • Registrering og oppfølging av ordrer og timeregistreringssystem
  • Fakturering inkl. oppfølging
  • Lønn med tilhørende oppgaver og personalarkiv
  • Tilrettelegging for bedriftens regnskapsfører (ekstern)
  • Ansvar for arkiv inkl. nøkkelarkiv
  • Administrativ oppfølging av firmabilene
  • Oppsett av vaktlister etc.
  • Bistå daglig leder etter behov
  • Oppfølging av bedriften på sosiale media som Facebook og hjemmeside

 

Ønskede kvalifikasjoner:

  • Hyggelig, omgjengelig og utadvendt framtreden
  • Strukturert
  • Gode almen og datakunnskaper
  • Erfaring med fakturering og faktureringsrutiner
  • Erfaring med regnskap og regnskapsrutiner, gjerne Visma
  • Kjennskap til personaladministrasjon inkl. lønn
  • Ansvarsfull og lærevillig

Vi tilbyr en svært spennende jobb i et allsidig og godt arbeidsmiljø. Personen vi søker vil i stor grad jobbe selvstendig og ha stor innvirkning på sin egen arbeidsdag. Det settes krav til relevant utdannelse. Opplæring vil bli gitt. Henvendelser om jobben gjøres til: Rolf Rosmo, tlf. 90044644, eller e post: rolf@rosmo.no  

Skriftlig søknad inkl. CV og gjerne referanser merkes «SØKNAD KONTORMEDARBEIDER» og sendes:

Heimdal Vaktmesterservice AS
Heggstadmoen 5
7080 Heimdal
E post: rolf@rosmo.no


Heggstadmoen 5, 7080 Heimdal l Telefon: 72 84 53 22 l E-post: info@hvms.no l Org.nr: 984 122 810


Levert av